Verwaltungsangestellte:r Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Fraktion Die Linke im Rat der Stadt Essen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person, die Freude an Büroorganisation und interner Koordination hat. Die Stelle ist in Teilzeit (20h/Woche) angelegt, kann nach Rücksprache aber auch anderen Bedarfen angepasst werden, wie bspw. einer Werkstudentenstelle mit weniger Stunden.
Deine Aufgaben
-Posteingang, Ablage und Fraktionsverwaltung
-Organisation von Terminen, Besprechungen und Fraktionsräumen
-Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
-Kommunikation mit Verwaltung, Fraktionsmitgliedern und externen Partner:innen
Dein Profil
-Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung oder gleichwertige praktische Erfahrung in Büroorganisation
-Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsstrukturen
-Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
-Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
-Identifikation mit den politischen Grundsätzen und Zielen der Fraktion die Linke sowie hohes Interesse an kommunalpolitischen Fragestellungen
Wir bieten
-Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten politischen Umfeld
-Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und für einen reibungslosen Büroablauf zu sorgen
-Ein wertschätzendes Teamklima, moderne digitale Arbeitsprozesse und flexible Arbeitszeiten
-Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Vereinbarungen
-Vergütung: nach TVöD VKA
-Befristung: für die Dauer der Wahlperiode (zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.10.2030)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Sende uns bitte deine vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bis zum 15.11.2025 als ein zusammengefügtes PDF-Dokument ausschließlich per E-Mail an:
vorstand@linksfraktion-essen.de
Bewerbungen von FLINTA* (Frauen, Lesben, inter, nicht-binäre, trans und agender Personen), sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt behandelt.
Die Linke sieht sich der Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Diese Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
